Sağlık ve güvenlik dokümanı işyerinde çalışmaya başlanmadan önce hazırlanır.

Önemli değişiklikler veya ilave yapıldığında ya da İşyerinde meydana gelen iş kazası; Çalışan, işyeri ya da iş ekipmanını zarara uğratma potansiyeli olduğu halde zarara uğratmayan olaylardan sonra (ramak kala revize eder kayıt ve bildirimleri yapar )hazırlanıp güncel tutulması gereken dökümanlardır.